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項(xiàng)目背景
中小學(xué)圖書館是廣大學(xué)生教師獲取信息資源的重要場(chǎng)所,是落實(shí)立德樹(shù)人的根本任務(wù)、全面深化課程改革的重要陣地,對(duì)于保障教學(xué)、服務(wù)教學(xué)、改善教學(xué)、提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力和終身學(xué)習(xí)能力,促進(jìn)教師專業(yè)成長(zhǎng)和學(xué)習(xí)全面發(fā)展具有重要作用。
——《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期中小學(xué)圖書館建設(shè)與應(yīng)用工作的意見(jiàn)》
充分發(fā)揮各級(jí)各類圖書館在閱讀推廣中的重要作用,加強(qiáng)流動(dòng)借書車、自助借書機(jī)等流動(dòng)借閱設(shè)施建設(shè)。
——國(guó)家新聞出版廣電總局
現(xiàn)狀分析
目前在國(guó)內(nèi)校園圖書管理系統(tǒng)中普遍采用“安全磁條+條形碼”的技術(shù)手段。以安全磁條作為圖書的安全保證,以條形碼作為圖書的身份證,解決了圖書管理中的一些問(wèn)題,但是仍存在順架、排架困難,勞動(dòng)強(qiáng)度高,圖書查找、館藏清點(diǎn)繁瑣耗時(shí),音像讀物難以流通,自動(dòng)化程度低,管理缺乏人性化,磁條容易被消磁,防盜效果差,圖書館等于教室的傳統(tǒng)閱讀環(huán)境等老大難。
隨著圖書館圖書資料和服務(wù)讀者的日益增多,若圖書館的盤點(diǎn)完全依靠人工統(tǒng)計(jì),條碼輔助,順價(jià)、盤點(diǎn)就費(fèi)時(shí)費(fèi)力,圖書上架、找架難度高,極大地限制了工作效率,增大了工作人員的工作量,同時(shí)也給讀者閱讀帶來(lái)一些影響,如館藏更新慢,影響讀者查找閱讀書籍,借閱書籍手續(xù)繁瑣,耗費(fèi)時(shí)間排隊(duì)借還書籍,受開(kāi)閉館時(shí)間限制等。
建設(shè)目標(biāo)
智慧圖書館可以讓讀者隨時(shí)、隨地、隨心、隨性查閱、借還書籍,讓讀者成為閱讀的主人。
(1)24 小時(shí)開(kāi)放,無(wú)人值守
智慧圖書館全天候 24 小時(shí)開(kāi)放,將圖書館分散在學(xué)校的各種角落,解決圖書館固定開(kāi)館時(shí)間和地點(diǎn)的限制,為學(xué)生營(yíng)造隨時(shí)、隨地、隨心的閱讀環(huán)境。
(2)自由方便布置,可建在上下學(xué)必經(jīng)之路,借還更方便
智慧圖書館玻璃房可快速裝卸,整個(gè)安裝過(guò)程能在 5 個(gè)工作日內(nèi)完成,現(xiàn)場(chǎng)施工不會(huì)產(chǎn)生的噪音、粉塵污染。圖書館可以建在方便讀者的位置,如教學(xué)樓旁,宿舍樓旁,或者是上下學(xué)必經(jīng)之路,方便借還。搭建好的圖書館如需移動(dòng),可以短時(shí)間內(nèi)拆除,拆除的材料可以 100%重新利用。
(3)界面友好,操作簡(jiǎn)單,即借即走
智慧圖書館配置的設(shè)備如綜合導(dǎo)航檢索平臺(tái)、自助借還書機(jī)等,操作界面簡(jiǎn)單易懂,讀者可根據(jù)屏幕上的的指示操作,根據(jù)需求查詢、借書、還書或者續(xù)借,無(wú)需等候,操作完畢即可完成書籍的借閱。
智慧圖書館和傳統(tǒng)圖書館對(duì)比
(1)核心技術(shù)對(duì)比
傳統(tǒng)圖書館采用條形碼讀取數(shù)據(jù),條形碼雖然價(jià)格便宜、制作方便等優(yōu)點(diǎn),但是也存在一些先天的難以克服的缺點(diǎn),如容易磨損、存儲(chǔ)空間小、必須貼在書內(nèi)等。在使用過(guò)程中存在不便利的因素,并不完全適合圖書館。相比條形碼,RFID 標(biāo)簽具備識(shí)別速度快,一次可多個(gè)識(shí)別、可讀取移動(dòng)中的標(biāo)簽、安全性能高等特點(diǎn)。
RFID 標(biāo)簽和條形碼的功能比較
功能 | RFID 標(biāo)簽 | 條碼 |
同一時(shí)刻讀取多個(gè)標(biāo)簽 | √ | × |
讀取移動(dòng)中的標(biāo)簽 | √ | × |
可編程 | √ | × |
讀取時(shí)對(duì)位置和方向性沒(méi)有任何要求 | √ | × |
使用次數(shù)保證(十萬(wàn)次讀取) | √ | × |
可重復(fù)使用 | √ | × |
對(duì)惡劣環(huán)境的適應(yīng) | √ | × |
抗污染能力和耐久性 | √ | × |
內(nèi)置防盜功能 | √ | × |
非接觸盤點(diǎn)功能 | √ | × |
查找特定館藏在架上位置 | √ | × |
支持讀者自助流通 | √ | √ |
支持自動(dòng)還書功能 | √ | × |
支持自動(dòng)分檢與處理系統(tǒng) | √ | × |
盲人自助借閱 | √ | × |
大容量信息存儲(chǔ) | √ | × |
(2)效益對(duì)比
根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,與傳統(tǒng)圖書館相比,智慧圖書館在建設(shè)、維護(hù)等資金投入方面更少。傳統(tǒng)圖書館的建設(shè)成本是智慧圖書館的3-8倍,而維護(hù)成本接近2 倍。傳統(tǒng)圖書館所要配備圖書管理人員則是圖書館的6倍。智慧圖書館在低成本投入下,圖書的借閱率卻大幅度增加。
(3)服務(wù)效果對(duì)比
傳統(tǒng)圖書館受館員上下班限制,借還時(shí)間只能在圖書館開(kāi)放時(shí)間內(nèi),需要花費(fèi)長(zhǎng)時(shí)間排隊(duì)借還書,而智慧圖書館24小時(shí)服務(wù),永不閉館,讀者可以快速自助借還書籍,無(wú)需等候,方便快捷。
傳統(tǒng)圖書館 智慧圖書館
方案創(chuàng)新服務(wù)
(1)智慧圖書館創(chuàng)新服務(wù)理念
校園智慧圖書館基于大數(shù)據(jù),能夠?qū)ψx者所借閱圖書分析,這樣館方就能根據(jù)讀者的需求對(duì)圖書進(jìn)行精準(zhǔn)采購(gòu);對(duì)借閱行為進(jìn)行分析,方便館方對(duì)圖書館進(jìn)行維護(hù);對(duì)讀者進(jìn)行分析,能夠有針對(duì)性地引導(dǎo)讀者興趣,還可以根據(jù)預(yù)測(cè)派發(fā)書籍。執(zhí)行“你選書,我送書”的理念,實(shí)現(xiàn)圖書資源有效投入、提高讀書使用效率。校園智慧圖書館提供優(yōu)質(zhì)物流配送,流通更快捷,圖書館書籍更新周期更短,避免書目過(guò)于陳舊的問(wèn)題,龐大的云書庫(kù),滿足更多讀者的借閱需求,有專業(yè)的團(tuán)隊(duì),服務(wù)更貼心,溝通更順暢,反應(yīng)更迅速。
校園智慧圖書館的圖書存儲(chǔ)形式是以校園圖書館資源和運(yùn)營(yíng)商自有書庫(kù)組成云書庫(kù)目錄,通過(guò)優(yōu)質(zhì)物流配送和專業(yè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)維滿足讀者的閱讀需求。
(2)智慧圖書館運(yùn)維流程
為了滿足廣大讀者的閱讀需求,智慧圖書館提供了豐富的可閱讀書籍供讀者借閱。館方在云書目錄提供可供讀者借閱的書目,讀者可以通過(guò)web、APP或自助設(shè)備方式查詢自己想要閱讀的書籍,若書籍在智慧圖書館內(nèi),則讀者可直接取書借閱;若書籍在運(yùn)營(yíng)商自有書庫(kù),讀者可以通過(guò)預(yù)購(gòu)圖書,圖書由運(yùn)營(yíng)商配送到校園智慧圖書館,讀者可以跟蹤物流信息來(lái)確定自己可到圖書館借閱書籍時(shí)間,若圖書到期了,讀者仍未去借閱,則該圖書就存放于智慧圖書館內(nèi)可供其他讀者借閱。
校園智慧圖書館運(yùn)維流程圖
功能模塊介紹
智慧圖書館突破了傳統(tǒng)圖書館服務(wù)地域和服務(wù)時(shí)間的限制,是圖書館建設(shè)模式、服務(wù)模式、管理模式的全面創(chuàng)新,屬于小微型圖書館,但具備圖書館(室)的全部基本功能,是公共圖書館服務(wù)的窗口和終端,同時(shí)它占地面積小,可靈活布局在校園。此外,它采取全自助服務(wù)方式,親和、便利,管理簡(jiǎn)便,并可提供24小時(shí)不間斷服務(wù),并能借助物流配送系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)館際間的資源流動(dòng)與共享,從而成倍放大資源供給量、提高圖書利用率。
智慧圖書館包含六大模塊,包括智慧圖書館玻璃房體、智能門禁系統(tǒng)、智能監(jiān)控系統(tǒng)、智能控制系統(tǒng)、智能自助設(shè)備以及智慧圖書館管理軟件。各模塊“各司其職”,共同將智慧圖書館的功能展現(xiàn)給讀者,方便讀者使用的同時(shí)也利于館方管理,創(chuàng)建書香校園,為廣大讀者提供了多種交流機(jī)會(huì),全面提升了圖書館的服務(wù)能力、服務(wù)層次和服務(wù)水平,有效促進(jìn)了傳播先進(jìn)文化、傳遞科技信息、豐富人民群眾文化生活的社會(huì)職能。
(1)二十四小時(shí)無(wú)漏點(diǎn)智能監(jiān)控
智能監(jiān)控系統(tǒng)是一種用于保護(hù)讀者安全,還原智慧館內(nèi)出現(xiàn)的糾紛或有分歧事件現(xiàn)場(chǎng),以及涵蓋即時(shí)和館員溝通功能的智能化系統(tǒng)。智能監(jiān)控系統(tǒng)由網(wǎng)絡(luò)攝像頭、網(wǎng)絡(luò)硬盤錄像機(jī)、監(jiān)控顯示屏、可視對(duì)講求助以及安全監(jiān)護(hù)呼叫機(jī)。
◆ 顯示實(shí)時(shí)監(jiān)控畫面,讓你在不離開(kāi)監(jiān)控室或電腦前也能實(shí)時(shí)掌控監(jiān)控區(qū)域的狀況,提高工作效率,做到對(duì)監(jiān)控區(qū)域二十四小時(shí)無(wú)漏點(diǎn)的監(jiān)控。
◆ 事后錄像查詢,如有發(fā)生盜書事件未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)制止,我們可以調(diào)取錄像回放,提供重要線索。
◆ 給欲行不軌的小人震懾作用。
◆ 方便管理人員及時(shí)的了解現(xiàn)場(chǎng)狀況。
(2)數(shù)字化智能門禁管理控制系統(tǒng)
智能門禁系統(tǒng)又稱出入管理控制系統(tǒng),通道管理系統(tǒng),是管理讀者進(jìn)出智慧圖書館的數(shù)字化智能管理系統(tǒng)。智能門禁系統(tǒng)由門禁刷卡控制一體機(jī)(門徑控制器+讀頭)、磁力鎖/電插鎖、微波感應(yīng)器、玻璃門、閉門器(地彈簧)以及緊急出門按鈕組成,共同為讀者提供一個(gè)安全的閱讀環(huán)境。
智能門禁系統(tǒng)以玻璃電磁門為基礎(chǔ),智能門禁系統(tǒng)和安全檢測(cè)系統(tǒng)構(gòu)成聯(lián)動(dòng)環(huán)境,讀者刷卡進(jìn)館(刷卡器記錄相關(guān)數(shù)據(jù)),讀者正常借還書出入時(shí),門禁刷卡控制一體機(jī)或微波感應(yīng)器的正常啟閉控制磁力鎖的啟閉,從而實(shí)現(xiàn)玻璃門的開(kāi)啟或關(guān)閉。當(dāng)安全檢測(cè)系統(tǒng)檢測(cè)到未成功借出的書籍時(shí)發(fā)出報(bào)警提示,此時(shí)門禁系統(tǒng)的磁力鎖處于常鎖狀態(tài),玻璃門常閉。
a. 與安全門聯(lián)動(dòng),智能監(jiān)控系統(tǒng)和安全檢測(cè)系統(tǒng)構(gòu)成聯(lián)動(dòng)環(huán)境;
b. 系統(tǒng)集成了手機(jī)監(jiān)控與手機(jī)防盜報(bào)警兩大功能,以最快和最佳的方式發(fā)出警報(bào)或觸發(fā)其它動(dòng)作,客戶端會(huì)生成報(bào)警日志,方便管理人員查看管理;
c. 安全監(jiān)護(hù)呼叫機(jī)會(huì)第一時(shí)間給指定用戶撥打電話,用戶用手機(jī)或者電腦查看監(jiān)控區(qū)域的畫面。有效進(jìn)行事前預(yù)警,事中處理,事后及時(shí)取證的全自動(dòng)、全天候、實(shí)時(shí)監(jiān)控的智能監(jiān)控系統(tǒng);
d. 安全監(jiān)護(hù)呼叫機(jī)還可以和煙感器聯(lián)動(dòng),煙感器檢測(cè)到煙霧觸發(fā)報(bào)警,報(bào)警同時(shí)安全監(jiān)護(hù)一體機(jī)第一時(shí)間給制定的用戶撥打電話。
(3)全屋自動(dòng)感應(yīng)智能控制系統(tǒng)
智能控制系統(tǒng)是一種集綜合布線技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、安全防范技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)為一體,將自助設(shè)備,燈光,空調(diào),排風(fēng)等設(shè)施進(jìn)行高效集成,構(gòu)建高效智慧圖書館控制的管理系統(tǒng)。智能控制系統(tǒng)由UPS電源、光線傳感器、溫濕度傳感器、二氧化碳傳感器、紅外轉(zhuǎn)發(fā)器、人體感應(yīng)器、智能調(diào)光開(kāi)關(guān)、智能插座以及USB充電插座組成。
(4)智能自助服務(wù)設(shè)備
智能自助設(shè)備包括自助辦證機(jī)、借還機(jī)、綜合導(dǎo)航檢索平臺(tái)、館員工作站等設(shè)備。為讀者提供辦證、借書、續(xù)借、還書、查詢、掛失的終端設(shè)備的集成。
自助借還系統(tǒng)設(shè)備是方便讀者在圖書館內(nèi)自助查詢、借閱、續(xù)借、歸還圖書。讀者刷卡進(jìn)入圖書館,可在綜合導(dǎo)航檢索平臺(tái)查詢,選取要借閱的書籍,在自助借還書機(jī)進(jìn)行操作,根據(jù)指示借出圖書,即可完成借書;讀者需要還書的話,刷卡進(jìn)入圖書館,使用自助借還書機(jī),操作設(shè)備完成還書并將歸還書本放置于還書箱內(nèi),即完成還書;若讀者在圖書到期仍想繼續(xù)使用書籍,則可以在自助借還書機(jī)使用續(xù)借功能,即可完成圖書續(xù)借。
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