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1.1 方案背景

實(shí)驗(yàn)室是開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)的基本保障，但目前配套使用設(shè)備保管與存放一直出現(xiàn)問題，基本情況分析可大致為：

中學(xué)實(shí)驗(yàn)數(shù)量：500+

實(shí)驗(yàn)儀器數(shù)量：1000+

準(zhǔn)備室數(shù)量：一般一個學(xué)科1個，面積僅24平米左右

業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)靠紙質(zhì)表格管理：

實(shí)驗(yàn)室預(yù)約

實(shí)驗(yàn)通知單

儀器出入庫

儀器領(lǐng)取歸還

臺賬記錄

……

同時(shí)，實(shí)驗(yàn)室管理面臨的問題與挑戰(zhàn)，不同的人反饋的問題也不一樣：

任課教師：無法提前獲知實(shí)驗(yàn)室排課預(yù)約情況；對學(xué)校實(shí)驗(yàn)器材種類、數(shù)量不夠了解；紙質(zhì)實(shí)驗(yàn)通知單操作不夠便捷；

實(shí)驗(yàn)員：隨著考試數(shù)量增加，儀器總量不斷增加；實(shí)驗(yàn)室管理項(xiàng)目增多，管理難度日趨變大；實(shí)驗(yàn)器材使用頻率上升，導(dǎo)致工作量日趨繁重；借還紙質(zhì)賬本記錄，數(shù)據(jù)難以保留，儀器丟失損毀責(zé)任不明臺賬不一；

教育管理者：難以掌握各學(xué)校的實(shí)驗(yàn)開展情況；沒辦法實(shí)時(shí)監(jiān)管各學(xué)校實(shí)驗(yàn)課堂情況；缺少匯總分析數(shù)據(jù)，無法助力實(shí)驗(yàn)教學(xué)決策。

1.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

保管與儲物系統(tǒng)由硬件結(jié)構(gòu)、軟件結(jié)構(gòu)組成。

1.3 系統(tǒng)特色

實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)器材出入庫、領(lǐng)取/歸還、盤點(diǎn)無感操作。

以實(shí)驗(yàn)通知單為核心，打造器材領(lǐng)取/歸還業(yè)務(wù)流程，符合用戶日常使用場景。

臺賬自動生成，多維度可視化報(bào)表滿足用戶訴求。

1.4 核心功能

1、初始化數(shù)據(jù)

根據(jù)國家教育部門出臺的實(shí)驗(yàn)教學(xué)相關(guān)政策，系統(tǒng)內(nèi)置了初高中理化生所有必做實(shí)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)信息、實(shí)驗(yàn)器材信息。任課教師及實(shí)驗(yàn)員可以直接使用，規(guī)避了繁重的數(shù)據(jù)錄入工作。

2、操作記錄

系統(tǒng)自動識別器材出入庫情況，結(jié)合實(shí)驗(yàn)通知單可以對實(shí)驗(yàn)器材做精準(zhǔn)管理，自動生成相關(guān)借還記錄。保障器材從入庫開始，所有流轉(zhuǎn)記錄在系統(tǒng)內(nèi)都可以查詢，真正的做到有據(jù)可依。

3、庫存清單

系統(tǒng)以可視化圖表的形式展示各個實(shí)驗(yàn)室、準(zhǔn)備室、儀器室，甚至是所有儀器柜內(nèi)存放實(shí)驗(yàn)器材的清單，可以快速的查找器材的存放位置，了解實(shí)驗(yàn)室概況。同時(shí)數(shù)據(jù)支持導(dǎo)出打印留檔記錄。

4、庫存盤點(diǎn)

5、課程計(jì)劃

系統(tǒng)支持制定實(shí)驗(yàn)課程計(jì)劃、完成實(shí)驗(yàn)預(yù)約、執(zhí)行實(shí)驗(yàn)巡課、查看實(shí)驗(yàn)教學(xué)數(shù)據(jù)等，真正做到了實(shí)驗(yàn)課程從計(jì)劃到執(zhí)行到結(jié)果全流程數(shù)字化、智能化。

6、大數(shù)據(jù)中心

系統(tǒng)自動生成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，支持查看實(shí)驗(yàn)室概況、實(shí)驗(yàn)開課情況、器材庫存情況、危化品使用情況、器材入庫情況、器材損耗情況、庫存預(yù)警數(shù)據(jù)。可以幫助實(shí)驗(yàn)員和相關(guān)管理人員全面掌控實(shí)驗(yàn)室，為相關(guān)決策做有效的數(shù)據(jù)支撐。